요즘 어떤 업무를 진행할 때마다 좀 더 효율적으로 수행할 수 없을까 고민합니다. 그도 그럴 것이 웬만한 일은 인공지능이 그 역할을 대신해 주기 때문입니다. 그래서 금일은 AI를 활용해서 PPT를 손쉽게 제작하는 방법에 대해서 알아보는 시간을 가지겠습니다.
이 글을 읽으면 알 수 있는 정보
- 개요
- 구글 슬라이드
- SlidesAI
- AI PPT 만들기
1. 개요
현재 다양한 인공지능 모델과 플랫폼이 있지만 문서와 텍스트를 활용해서 PPT라는 파워포인트 발표자료를 만드는 데 가장 쉬운 방법은 구글 슬라이드의 확장프로그램을 활용하는 방법입니다.
누구나 인터넷 환경이 주어지는 PC만 있으면 웹에서 간편하게 제작할 수 있으며 제작 후에는 간편하게 파워포인트로 다운로드하여 여러 방면으로 활용할 수 있습니다.
2. 구글 슬라이드
먼저 구글 로그인하여 [메뉴 > Slides]에 들어가 줍니다. 슬라이드는 마이크로소프트 오피스의 파워포인트와 거의 동일하게 사용할 수 있는 구글 오피스라고 생각하시면 됩니다.
그리고 새 슬라이드를 열어줍니다. 이어 [확장프로그램 > 부가기능 > 부가기능 설치하기]로 들어가 슬라이드에 새롭게 추가할 확장프로그램을 검색해 줍니다.
검색어는 [SlidesAI]로 입력하여 위와 같은 프로그램이 나옵니다. 위 프로그램 외에도 다양한 AI툴이 있지만 한국어가 호환되는 AI PPT 제작툴은 아직 많이 없습니다. 때문에 SlidesAI를 구글 슬라이드에 설치하여 줍니다.
설치가 완료되면 구글슬라이드로 돌아가 [확장프로그램 > SlidesAI > Generate New Slides]를 실행시켜 줍니다.
3. SlidesAI
그러면 프로그램이 실행되는데, 프레젠테이션을 제작할 수 있는 여러 가지 방법이 메인화면에 등장합니다. 텍스트를 직접 붙여 넣어 만들 수도 있고, 특정 키워드로 내용을 ai에게 부탁할 수도 있습니다.
거기에 웹사이트나 유튜브에 있는 내용으로도 PPT를 만들 수 있으니 정말이지 인공지능의 기술이 얼마나 진보되고 있는지 여실히 느낄 수 있습니다. 조만간 PDF 파일을 업로드하면 바로 프레젠테이션으로 만들 수 있는 기능도 추가된다고 합니다.
본인은 원하는 텍스트를 넣어 파워포인트를 제작할 예정이라 사전에 요약 정리해 둔 내용을 텍스트 입력창에 붙여 넣었습니다. 참고로 위 내용도 AI에게 문서요약을 부탁해서 작성한 내용이며 해당 방법이 궁금하신 분들은 하단의 링크를 확인하시길 바랍니다.
그리고 발표 유형/슬라이드 수/스타일/색상 등을 직접 선택할 수 있습니다. 발표유형은 교육자료로 만들 예정이라 교육으로 변경했고 슬라이드 수는 자동으로 유지했습니다. 그리고 원하는 테마를 설정한 후 [슬라이드 만들기]를 누르시면 됩니다.
4. AI PPT 제작
얼마간의 시간이 흐른 후 완성된 슬라이드입니다. 보시면 첫 장의 표지로 사용할 슬라이드까지 넣어서 기능전결에 맞는 PPT가 만들어졌습니다.
이제 구글 웹 오피스인 슬라이드에서 만든 자료를 마이크로소프트 오피스의 파워포인트 파일로 변환시켜 줍니다. 들어가는 경로는 [파일 > 다운로드 > 마이크로소프트 파워포인트]로 눌러주면 본인 PC에 PPT파일을 다운로드할 수 있습니다.
금일은 원하는 문서 및 텍스트를 AI에게 알려주고 그 내용을 토대로 PPT를 작성하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 현재 인공지능을 활용하여 PPT를 만드는 가장 쉬운 방법이라 생각되니 필요한 분들이라면 적극 활용해 보시길 바랍니다.
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